PDF mit einem Passwort schützen
Sie schicken einen Kontoauszug, eine Gehaltsabrechnung oder einen Ausweisscan? Sperren Sie ihn vorher mit einem Passwort. Wählen Sie das PDF, geben Sie zweimal ein Passwort ein und speichern Sie eine Kopie, die sich nur damit öffnen lässt. Die Datei verlässt Ihr Gerät nicht.
Das Werkzeug oben läuft in Ihrem Browser: Ihre Dateien bleiben auf Ihrem Gerät und werden nicht hochgeladen. Die Schritte unten gelten für dieses Werkzeug.
So versehen Sie ein PDF mit einem Passwort
- Wählen Sie Ihr PDF im Werkzeug oben aus oder legen Sie es auf dem Feld ab.
- Geben Sie das Passwort bei Neues Passwort ein und wiederholen Sie es im zweiten Feld bei Passwort wiederholen. Mit Passwort anzeigen prüfen Sie, was Sie getippt haben.
- Tippen Sie auf PDF schützen.
- Laden Sie die neue Kopie herunter. Sie fragt bei jedem Öffnen nach dem Passwort. Ihre Originaldatei bleibt unverändert.
Das Passwort wird nur in diesem Browser-Tab verwendet, um die Datei zu sperren. Es wird nicht gespeichert und nirgendwohin gesendet, das PDF ebenso wenig.
Wie stark ist die Sperre?
Das Werkzeug nutzt AES mit einem 256-Bit-Schlüssel, die stärkste Verschlüsselung, die das PDF-Format bietet, über qpdf, ein weit verbreitetes Open-Source-PDF-Programm, das in Ihrem Browser läuft. Wie sicher die Datei ist, hängt vor allem von Ihrem Passwort ab: Ein langes, das niemand erraten kann, mit Wörtern und Zahlen, etwa ein kurzer Satz, ist weit besser als ein Name oder ein Geburtsdatum.
Aktuelle Versionen von Adobe Acrobat Reader, die in Chrome, Edge, Firefox und Safari eingebauten PDF-Anzeigen und die gängigen PDF-Anzeigen auf dem Handy öffnen AES-256-Dateien. Sehr alte PDF-Programme, von vor etwa 2010, möglicherweise nicht.
Wenn Sie das Passwort vergessen
Niemand kann es wiederherstellen, auch wir nicht: Wir sehen es nie. Bewahren Sie die ursprüngliche, ungeschützte Datei sicher auf oder notieren Sie das Passwort, bevor Sie die geschützte Kopie versenden. Geben Sie das Passwort über einen anderen Kanal weiter als die Datei, schicken Sie das PDF zum Beispiel per E-Mail und das Passwort per Textnachricht.
Das Passwort später entfernen
Wenn Sie das Passwort kennen, speichern Sie mit PDF entsperren eine Kopie ohne Passwort. Ein PDF, das schon ein Passwort hat, muss entsperrt werden, bevor Sie es mit einem neuen schützen können.
Häufige Fragen
Werden mein PDF oder mein Passwort hochgeladen?
Nein. Das PDF wird in Ihrem Browser gesperrt und bleibt auf Ihrem Gerät. Das Passwort wird nie gespeichert oder gesendet.
Kann ich ein geschütztes PDF noch drucken oder daraus Text kopieren?
Ja. Wer das Passwort kennt, kann die Datei wie bisher lesen, drucken und daraus kopieren. Das Werkzeug setzt ein Öffnungspasswort und keine weiteren Beschränkungen.
Wie lang sollte das Passwort sein?
Das Werkzeug verlangt mindestens 4 Zeichen, aber länger ist deutlich sicherer. Nehmen Sie 10 oder mehr Zeichen oder einen kurzen Satz, den nur Sie und der Empfänger kennen.
Wird das PDF durch den Schutz größer?
Kaum. Die verschlüsselte Kopie hat meist etwa die Größe des Originals.