이 단계는 저희 Android 앱 PDF Maker 기준입니다. 작업은 휴대폰에서 이루어지며, 이 웹페이지는 파일에 손대지 않습니다. 앱은 19개 언어를 지원하지만 한국어는 없어서 영어(또는 지원하는 다른 언어)로 표시됩니다. 그래서 단계 설명의 버튼 이름은 앱 화면 그대로 영어로 적었습니다.
PDF를 Excel로 변환하는 방법
앱은 한국어를 지원하지 않아 영어로 표시됩니다. 버튼 이름은 앱 화면 그대로 영어로 적고, 괄호 안에 한국어를 덧붙였습니다.
- PDF Maker를 열고 Convert(변환) 그룹의 PDF to Excel(PDF를 Excel로)을 누릅니다.
- PDF를 고릅니다. 휴대폰 또는 안드로이드 파일 선택 화면을 통해 Google Drive, Dropbox, OneDrive의 파일을 고를 수 있습니다.
- 시트 구성을 고릅니다. 페이지마다 시트 하나로 하거나, All pages on one sheet(모든 페이지를 한 시트에)를 켜서 긴 표 하나로 만듭니다(여러 페이지에 걸친 거래 내역에 편리합니다).
- Convert(변환)를 누른 뒤 .xlsx 파일을 열거나 공유하거나 저장합니다.
표가 바로 쓸 수 있는 셀이 됩니다
PDF Maker는 각 페이지의 표를 찾아 모든 값을 각자의 셀에 씁니다. 숫자, 퍼센트, 금액, 날짜는 글자가 아니라 서식이 있는 숫자로 저장되므로 열의 합계를 내거나, 날짜순으로 정렬하거나, 금액으로 필터링하는 일을 바로 할 수 있습니다. 표 주변의 글(제목, 주소, 메모)은 위에서 아래로 한 줄씩 들어가므로 페이지의 내용이 빠지지 않습니다.
.xlsx 파일은 휴대폰이든 컴퓨터든 어떤 스프레드시트 앱에서도 열립니다.
스캔한 거래 내역
PDF가 스캔본이나 사진이면 앱이 먼저 문자 인식(OCR)으로 읽습니다. OCR이 읽을 수 있는 것은 라틴 문자와 데바나가리뿐입니다. 한국어, 일본어, 러시아어 스캔은 OCR이 읽지 못해 해당 페이지가 그림으로 들어갑니다. 흐릿한 스캔은 숫자를 잘못 읽을 수 있으므로 변환 후 원본과 꼭 대조하세요.
깔끔하게 변환하는 요령
- 컴퓨터로 만든 PDF(웹사이트에서 내려받은 은행·카드 내역, 청구서, 보고서)는 숫자가 진짜 글자라서 가장 깔끔하게 변환됩니다.
- 긴 파일에서 표 하나만 필요하면 먼저 그 페이지만 분리한 뒤 변환하세요.
- 비밀번호로 잠긴 PDF는 먼저 잠금을 해제해야 합니다.
- Pro 없이 쓰면 PDF to Excel은 하루 횟수가 정해진 내보내기(smart export) 중 하나입니다. 시작하기 전에 남은 횟수가 앱에 표시됩니다.
자주 묻는 질문
휴대폰에서 PDF를 Excel로 변환하려면?
PDF Maker를 열고 PDF to Excel을 누른 뒤 PDF를 고르고 Convert를 누르세요. .xlsx 파일을 저장하거나 공유하면 됩니다.
숫자를 수식에 쓸 수 있나요?
네. 숫자, 퍼센트, 금액, 날짜는 서식이 있는 숫자로 저장되어 합계, 정렬, 필터가 작동합니다.
여러 페이지의 은행 거래 내역을 한 시트에 넣을 수 있나요?
네. 변환하기 전에 “All pages on one sheet”를 켜세요.
스캔한 PDF도 Excel로 변환할 수 있나요?
영어 등 라틴 문자와 데바나가리는 OCR로 읽습니다. 한국어, 일본어, 러시아어 스캔은 그림으로 들어갑니다. 변환 후 숫자를 확인하세요.
파일이 업로드되나요?
아니요. PDF는 휴대폰에서 변환됩니다.
