スマホでPDFをExcelに変換する

銀行の明細、価格表、報告書は、表のPDFで届くことがよくあります。PDF MakerはAndroidスマホ上でPDFをExcelに変換し、表を本物のセルとして.xlsxファイルに書き出します。数字は数値のままなので、合計や絞り込みもできます。ファイルはアップロードされません。

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この手順は、私たちのAndroidアプリPDF Maker向けです。処理はスマホの中で行われ、このウェブページがファイルに触れることはありません。 PDF Makerアプリは日本語に対応していないため、アプリは英語(または対応する19言語のいずれか)で表示されます。ガイドのボタン名はアプリの英語表示のままです。

PDFをExcelに変換する手順

アプリは日本語に対応していないため、英語で表示されます。ボタン名はアプリの表示どおり英語で書き、かっこ内に日本語を添えています。

  1. PDF Makerを開き、Convert(変換)グループのPDF to Excel(PDFをExcelに)をタップします。
  2. PDFを選びます。スマホ内か、Androidのファイル選択画面からGoogle Drive、Dropbox、OneDriveのファイルを選べます。
  3. シートの分け方を選びます。ページごとに1シートにするか、All pages on one sheet(全ページを1シートに)をオンにして長い1つの表にします(何ページも続く明細に便利です)。
  4. Convert(変換)をタップし、.xlsxファイルを開く、共有する、保存する。

表は、そのまま使えるセルになる

PDF Makerは各ページの表を見つけ、1つ1つの値を別々のセルに書き込みます。数字、パーセント、金額、日付は文字ではなく、書式つきの数値として保存されるので、列の合計、日付での並べ替え、金額での絞り込みがすぐにできます。表のまわりの文字(タイトル、住所、注記)は上から順に1行ずつ入るため、ページの内容が抜け落ちることはありません。

.xlsxファイルは、スマホでもパソコンでも、どの表計算アプリでも開けます。

スキャンした明細について

PDFがスキャンや写真の場合、アプリはまず文字認識(OCR)で読み取ります。OCRが読めるのはラテン文字とデーヴァナーガリーだけです。日本語・韓国語・ロシア語のスキャンはOCRで読み取れず、そのページは画像として入ります。ぼやけた画像だと数字を読み違えることがあるので、変換後は必ず元の書類と照らし合わせてください。

きれいに変換するコツ

  • パソコンで作られたPDF(サイトからダウンロードした銀行やカードの明細、請求書、報告書)は、数字が本物の文字なので、いちばんきれいに変換されます。
  • 長いファイルから1つの表だけ欲しいときは、先にそのページを抜き出してから変換してください。
  • パスワードでロックされたPDFは、先にロックを解除する必要があります。
  • Proなしの場合、PDF to Excelは1日の回数に上限がある書き出し(smart export)の1つです。開始前に残り回数がアプリに表示されます。
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よくある質問

スマホでPDFをExcelに変換するには?

PDF Makerを開いてPDF to Excelをタップし、PDFを選んでConvertをタップします。.xlsxファイルを保存または共有してください。

数字は計算式で使えますか?

はい。数字、パーセント、金額、日付は書式つきの数値として保存されるので、合計、並べ替え、絞り込みが使えます。

何ページもある明細を1つのシートにできますか?

はい。変換の前に「All pages on one sheet」をオンにしてください。

スキャンしたPDFをExcelに変換できますか?

英語などラテン文字とデーヴァナーガリーの文字ならOCRで読み取れます。日本語・韓国語・ロシア語のスキャンは画像として入ります。変換後は数字を確認してください。

ファイルはアップロードされますか?

いいえ。PDFはスマホの中で変換されます。