Comprimir PDF al tamaño en KB que te pide el formulario
Muchos formularios y sedes electrónicas rechazan un PDF que pasa de cierto tamaño. Aquí verás cómo comprimir un PDF por debajo de 100 KB, 200 KB, 500 KB, 1 MB o el tamaño que escribas, qué calidad esperar en cada caso y cómo lo hace PDF Maker en tu teléfono.
La herramienta de arriba funciona en tu navegador y tu archivo se queda en tu dispositivo. Conserva el texto cuando puede; solo si tu tamaño lo exige, las páginas se convierten en imágenes nítidas. Los pasos de abajo son para PDF Maker, nuestra app para Android, que puede conservar el texto y funciona sin conexión. Por ahora la app está en inglés (y en hindi), así que los nombres de los botones aparecen en inglés.
Cómo comprimir un PDF con PDF Maker
- Abre PDF Maker y toca Reduce PDF size (reducir el tamaño del PDF).
- Toca Choose a PDF (elegir un PDF). También puedes compartir el PDF con la app desde WhatsApp, Gmail o el gestor de archivos.
- En Make it smaller than (hacerlo más pequeño que), toca un tamaño: 50 KB, 100 KB, 200 KB, 300 KB, 500 KB, 1 MB o 2 MB. Para cualquier otro valor, toca Custom (personalizado) y escríbelo en KB o MB.
- En How (cómo), elige una opción:
- Best fit to the size (mejor ajuste al tamaño) siempre llega al tamaño elegido. Las páginas se convierten en imágenes, así que el texto ya no se puede seleccionar ni buscar.
- Keep text where possible (conservar el texto cuando sea posible) reduce primero las imágenes que hay dentro del PDF, y el texto sigue nítido y seleccionable. Solo si eso no basta, las páginas más pesadas se convierten en imágenes.
- Toca el botón, que muestra el tamaño elegido, por ejemplo Reduce to under 200 KB (reducir a menos de 200 KB).
- El resultado muestra el tamaño de antes y el de después. Toca Save to Downloads (guardar en Descargas) o compártelo directamente en el portal, por WhatsApp o por correo. El archivo original nunca se modifica.
Si el PDF tiene texto seleccionable, la app te avisa antes de que Best fit convierta sus páginas en imágenes. Si un PDF no se puede reducir más, no se guarda nada y no se descuenta nada de tus exportaciones gratuitas.
Qué cabe en cada tamaño
Un PDF hecho en Word o enviado por el banco es casi todo texto, y el texto ocupa muy poco: en nuestras pruebas, un PDF de 10 páginas llenas de texto pesaba 72 KB antes de tocarlo. Lo que hace grande un PDF son las páginas escaneadas y las fotos. Para que quepa en un tamaño menor, la app baja la resolución de esas páginas (cuántos puntos por pulgada, o dpi, conserva cada página) y la calidad JPEG, y busca el mejor resultado que todavía quepa.
La tabla muestra cuánto detalle quedó al llevar escaneos en color de 1, 5 y 20 páginas por debajo de cada tamaño con Best fit. Como referencia: desde unos 100 dpi la página se ve como un escaneo normal; entre unos 40 y 65 dpi el texto de tamaño normal se lee, pero la letra pequeña y los sellos se ven borrosos; por debajo de unos 30 dpi las páginas se ven toscas.
| Objetivo | 1 página | 5 páginas | 20 páginas |
|---|---|---|---|
| 100 KB | 99 ppp | 43 ppp | 18 ppp |
| 200 KB | 142 ppp | 64 ppp | 29 ppp |
| 500 KB | ya era menor | 101 ppp | 50 ppp |
| 1 MB | ya era menor | 143 ppp | 73 ppp |
Son archivos de prueba procesados en un equipo de escritorio el 30 de septiembre de 2026, no en tu teléfono, y los documentos reales varían: una página con menos color y menos fotos conserva más detalle. La regla útil es sencilla: divide el tamaño entre el número de páginas. 200 KB para 5 páginas son 40 KB por página, suficiente para texto escaneado; 200 KB para 20 páginas son 10 KB por página, que es muy poco.
Comprimir un PDF a 50 KB
50 KB es muy justo. Sirve para una o dos páginas de texto en blanco y negro, como un certificado o una carta de una página. Un escaneo en color de varias páginas quedará borroso a 50 KB, así que primero borra las páginas que el formulario no pide con Organise pages (organizar páginas) y después reduce. Si el formulario pide una foto o una firma de 50 KB, y no un PDF, usa la herramienta Photo to KB (foto a KB): para eso el archivo adecuado es un JPG. Los pasos están en la guía para comprimir una imagen a KB.
Comprimir un PDF a 100 KB
En nuestra prueba, un escaneo de una página por debajo de 100 KB conservó 99 dpi y se veía igual que el original. Cinco páginas conservaron 43 dpi: legibles, pero más suaves. Veinte páginas se quedaron en 18 dpi, poco para leer con comodidad. Por eso 100 KB funciona bien para 1 a 3 páginas. Si tienes más, comprueba si el formulario acepta varios archivos (divide el PDF con Split PDF, como explica la guía para unir y dividir PDF) o un tamaño mayor.
Comprimir un PDF a 200 KB
200 KB es el tamaño que más se busca. Un escaneo de una página conservó 142 dpi, cerca de un buen original; cinco páginas, 64 dpi, cómodo para letra normal; veinte páginas, 29 dpi. 200 KB va bien para documentos de hasta unas 5 páginas escaneadas. Los PDF de texto con un logotipo o una foto pequeña suelen caber de sobra y, con Keep text where possible, su texto sigue siendo seleccionable.
Comprimir un PDF a 300 KB o 500 KB
300 KB da un 50 % más de espacio que 200 KB: 60 KB por página en un escaneo de 5 páginas, suficiente para texto nítido. No tenemos una fila de prueba propia para este tamaño; espera algo entre las filas de 200 KB y de 500 KB de la tabla.
A 500 KB, un escaneo de cinco páginas conservó 101 dpi, tan claro como un escaneo normal, y uno de veinte páginas, 50 dpi. Un escaneo de una página de 366 KB ya estaba por debajo del límite, así que la app no tuvo nada que hacer: te avisa cuando un archivo ya cabe y lo deja como está.
Comprimir un PDF a 1 MB o 2 MB
En la app, 1 MB son 1000 KB. A 1 MB, un escaneo de cinco páginas conservó 143 dpi y uno de veinte, 73 dpi, ambos cómodos de leer. 1 MB es un límite habitual para adjuntos de correo y para subir documentos largos, y muchos escaneos de pocas páginas hechos con el teléfono ya pesan menos.
2 MB da el doble de espacio, así que incluso los escaneos largos conservan buen detalle. Es el tamaño adecuado cuando un informe escaneado o un conjunto de documentos de 10 a 20 páginas es demasiado grande para el portal.
Ejemplos reales: AGE en España y UNAM en México
Cada trámite fija sus propios límites, y cambian de un procedimiento a otro y de un año a otro, así que confirma siempre el tuyo antes de enviar. Dos ejemplos:
- España. El Registro Electrónico General de la AGE admite hasta 5 documentos, con un máximo de 10 MB por documento y de 15 MB para todos juntos. Si envías los cinco, con 3 MB como máximo cada uno no pasas de 15 MB: toca Custom, escribe 3 y elige MB. Para un solo documento grande, el límite es 10 MB.
- México. La convocatoria de ingreso de la Escuela Nacional de Artes Cinematográficas (ENAC) de la UNAM para el ciclo 2026 (página 5) pide documentos en jpeg, pdf, jpg o png “con mínimo de 500 KB y un máximo de 2MB”. Elige 2 MB y no un tamaño menor: la app apunta justo por debajo del tamaño elegido. Ten en cuenta que PDF Maker reduce los PDF; no agranda un PDF para llegar a un mínimo.
Otros tamaños: 20 KB, 150 KB, 400 KB y más
Toca Custom, escribe el número y elige KB o MB. La app apunta justo por debajo. Un tamaño muy pequeño para un escaneo largo puede ser imposible de alcanzar. En ese caso la app te dice con claridad el tamaño más pequeño al que pudo llegar, te sugiere un tamaño mayor o dividir antes el archivo, y el intento no se descuenta de tus exportaciones gratuitas. Cuando un tamaño obliga a una resolución muy baja, te avisa de que la letra pequeña puede ser difícil de leer.
MB y KB: qué quiere decir el formulario
1 MB son 1000 KB y 1 KB son 1000 bytes en las unidades decimales que usan Android, Mac y la mayoría de los sitios web. Windows y algunos sistemas antiguos cuentan 1 KB como 1024 bytes y 1 MB como 1024 KB, aunque también escriben “KB”. La diferencia importa en el límite: un formulario que dice “200 KB” puede referirse a 200 000 bytes o a 204 800 bytes.
PDF Maker cuenta 1 KB como 1000 bytes a propósito. Un archivo que deja “por debajo de 200 KB” tiene como máximo 200 000 bytes, así que también cabe en un formulario que cuenta 1024 bytes por KB. Un escaneo de 4 MB son 4000 KB; para llegar a 200 KB tiene que perder un 95 % de su tamaño, y por eso los escaneos largos pierden detalle. Haz las cuentas con el conversor de MB a KB.
Si el PDF no queda lo bastante pequeño
- Borra las páginas que el formulario no necesita (Organise pages) y vuelve a reducir.
- Si el portal admite varios archivos, divide el PDF en partes (Split PDF, dividir PDF) y reduce cada parte.
- Vuelve a escanear con menos páginas por archivo, o con mejor luz para que las páginas salgan más limpias.
- Un PDF protegido con contraseña hay que desbloquearlo antes con Unlock PDF (desbloquear PDF), si conoces la contraseña: consulta la guía para desbloquear un PDF.
Plan gratuito y Pro
Comprimir un PDF usa una de las 5 exportaciones por tamaño gratuitas del día, y solo cuando llega a tu tamaño. La app te muestra cuántas te quedan antes de empezar, y el contador se reinicia a medianoche. Pro quita el límite diario y añade Compress many PDFs (comprimir varios PDF), que deja un lote entero por debajo de un tamaño y los guarda juntos.
Preguntas frecuentes
¿Se puede comprimir un PDF a 100 KB sin perder calidad?
Solo si el PDF es casi todo texto o tiene una o dos páginas escaneadas. Los PDF de texto ya son ligeros, y Keep text where possible no toca su texto. Un escaneo largo tiene que perder detalle para caber en 100 KB, porque a cada página le tocan pocos KB.
¿El texto del PDF seguirá siendo seleccionable?
Con Keep text where possible, sí, en todas las páginas que quepan; la app te dice cuántas páginas conservaron el texto. Best fit siempre llega al tamaño, pero sus páginas se convierten en imágenes. La herramienta de esta página también conserva el texto cuando puede; solo si tu tamaño lo exige convierte las páginas en imágenes nítidas.
¿Se sube mi PDF a algún sitio?
No. PDF Maker trabaja en tu teléfono. El archivo no se sube a ningún servidor y no hace falta cuenta. La herramienta de arriba de esta página funciona en tu navegador y tampoco lo sube.
¿PDF Maker cuenta 1 MB como 1000 KB o como 1024 KB?
Como 1000 KB, con 1000 bytes por KB. Un resultado por debajo del tamaño elegido queda por debajo en las dos formas de contar.
¿Cuántos PDF puedo comprimir gratis?
Cinco exportaciones por tamaño al día en el plan gratuito, compartidas con Photo to KB y Unlock PDF. Un intento que no llega a tu tamaño no cuenta. El contador se reinicia a medianoche.