Как сжать PDF до нужного размера: от 50 КБ до 2 МБ
Формы и порталы часто не принимают PDF больше определённого размера. Здесь — как уменьшить размер PDF до 100 КБ, 200 КБ, 500 КБ, 1 МБ или любого значения, какое качество ждать в каждом случае и как это делает PDF Maker на вашем телефоне.
Инструмент выше работает в вашем браузере, и файл остаётся на вашем устройстве. Он по возможности сохраняет текст; только если этого требует нужный размер, страницы превращаются в чёткие изображения. Шаги ниже — для PDF Maker, нашего приложения для Android, которое умеет сохранять текст и работает без интернета. Приложение доступно на 19 языках, в том числе на русском; оно следует языку телефона, а сменить язык можно в разделе «Настройки», пункт «Язык».
Как сжать PDF в PDF Maker
- Откройте PDF Maker и нажмите Уменьшить размер PDF.
- Нажмите Выберите PDF. Можно и поделиться PDF с приложением из WhatsApp, Gmail или файлового менеджера.
- В разделе Сделать меньше, чем нажмите размер: 50 KB, 100 KB, 200 KB, 300 KB, 500 KB, 1 MB или 2 MB. Для любого другого значения нажмите Свой размер и введите его в КБ или МБ.
- В разделе Как выберите режим:
- Точно под размер всегда достигает цели. Страницы превращаются в изображения, поэтому текст больше нельзя выделить или найти поиском.
- По возможности сохранить текст сначала уменьшает картинки внутри PDF, и текст остаётся чётким и выделяемым. Только если этого мало, самые тяжёлые страницы превращаются в изображения.
- Нажмите кнопку — на ней указан ваш размер, например Уменьшить до 200 KB.
- На экране результата видно размер до и после. Сохраните файл в «Загрузки» или сразу отправьте на портал, в WhatsApp или по почте. Исходный файл никогда не меняется.
Если в PDF есть выделяемый текст, приложение предупредит вас, прежде чем режим «Точно под размер» превратит страницы в изображения. Если PDF уже нельзя уменьшить, ничего не сохраняется и бесплатный экспорт не списывается.
Что помещается в каждый размер
PDF, созданный в Word или присланный банком, — это в основном текст, а текст весит очень мало: в наших тестах плотный 10-страничный текстовый PDF изначально весил 72 КБ. Большими PDF делают отсканированные страницы и фотографии. Чтобы уложиться в меньший размер, приложение снижает разрешение этих страниц (сколько точек на дюйм, dpi, сохраняет каждая страница) и качество JPEG и ищет лучший результат, который ещё помещается.
В таблице видно, сколько детализации осталось, когда мы сжимали цветные сканы из 1, 5 и 20 страниц до каждого размера в режиме «Точно под размер». Ориентир: примерно от 100 dpi страница выглядит как обычный скан; примерно от 40 до 65 dpi обычный шрифт ещё читается, но мелкий текст и печати становятся размытыми; ниже примерно 30 dpi страницы выглядят грубо.
| Цель | Скан на 1 страницу | Скан на 5 страниц | Скан на 20 страниц |
|---|---|---|---|
| 100 KB | 99 dpi | 43 dpi | 18 dpi |
| 200 KB | 142 dpi | 64 dpi | 29 dpi |
| 500 KB | уже меньше | 101 dpi | 50 dpi |
| 1 MB | уже меньше | 143 dpi | 73 dpi |
Это тестовые файлы, обработанные на компьютере, а не на вашем телефоне, и реальные документы бывают разными: страница с меньшим количеством цвета и фото сохраняет больше деталей. Полезное правило простое: разделите размер на число страниц. 200 КБ на 5 страниц — это 40 КБ на страницу, чего хватает для сканов текста; 200 КБ на 20 страниц — 10 КБ на страницу, а это очень мало.
Сжать PDF до 50 КБ
50 КБ — это тесно. Такой размер подходит для одной-двух страниц почти чёрно-белого текста, например одной справки или письма на одну страницу. Многостраничный цветной скан в 50 КБ будет размытым, поэтому сначала удалите ненужные форме страницы в разделе Управление страницами, а потом уменьшайте. Если форма просит фото или подпись до 50 КБ, а не PDF, используйте «Фото в KB»: для этого правильный файл — JPG.
Сжать PDF до 100 КБ
В нашем тесте одностраничный скан, сжатый до 100 КБ, сохранил 99 dpi и выглядел как оригинал. Пять страниц сохранили 43 dpi: читается, но мягче. Двадцать страниц сохранили лишь 18 dpi — это слишком мало для комфортного чтения. Поэтому 100 КБ хорошо подходят для 1–3 страниц. Если страниц больше, проверьте, принимает ли форма несколько файлов (используйте «Разделить PDF») или больший размер.
Сжать PDF до 200 КБ
200 КБ — самый востребованный размер. Одностраничный скан сохранил 142 dpi, почти как хороший оригинал; пять страниц — 64 dpi, этого хватает для обычного шрифта; двадцать страниц — 29 dpi. 200 КБ хорошо подходят для документов примерно до 5 отсканированных страниц. Текстовые PDF с логотипом или небольшим фото обычно укладываются легко, а в режиме По возможности сохранить текст их текст остаётся выделяемым.
Сжать PDF до 300 КБ
300 КБ дают на 50 процентов больше места, чем 200 КБ: 60 КБ на страницу для 5-страничного скана, этого хватает для чёткого текста. Нажмите в приложении размер 300 KB. Отдельной строки теста для него у нас нет; ждите результат между строками 200 КБ и 500 КБ из таблицы выше.
Сжать PDF до 500 КБ
При 500 КБ пятистраничный скан сохранил 101 dpi, так же чётко, как обычный скан, а двадцать страниц — 50 dpi. Одностраничный скан на 366 КБ уже был меньше цели, поэтому приложению нечего было делать: оно сообщает, когда файл уже подходит, и сохраняет его как есть.
Сжать PDF до 1 МБ
В приложении 1 МБ — это 1000 КБ. Пятистраничный скан сохранил 143 dpi, двадцатистраничный — 73 dpi, оба читаются комфортно. 1 МБ — частый лимит для вложений в письма в учреждения и для загрузки длинных документов. Многие сканы с телефона на несколько страниц и так меньше 1 МБ.
Сжать PDF до 2 МБ
2 МБ — вдвое больше места, чем 1 МБ, так что даже длинные сканы сохраняют хорошую детализацию. Это обычная цель, когда отсканированный отчёт или пакет документов на 10–20 страниц слишком велик для портала. Нажмите в приложении 2 MB.
Другие размеры: 20 КБ, 150 КБ, 400 КБ и больше
Нажмите Свой размер, введите число и выберите КБ или МБ. Приложение старается попасть чуть ниже этого значения. Очень маленькие размеры для длинных сканов могут оказаться недостижимы. Тогда приложение прямо сообщит наименьший размер, которого удалось достичь, предложит больший размер или сначала разделить файл и не засчитает эту попытку в бесплатные экспорты. Если цель требует очень низкого разрешения, приложение предупредит, что мелкий текст может плохо читаться.
МБ и КБ: что имеет в виду форма
1 МБ — это 1000 КБ, а 1 КБ — 1000 байт в десятичных единицах, которыми пользуются Android, macOS и большинство сайтов. Windows и некоторые старые системы считают 1 КБ равным 1024 байтам, а 1 МБ — 1024 КБ. Разница важна на границе: форма с лимитом «200 КБ» может иметь в виду 200 000 байт или 204 800 байт.
PDF Maker намеренно считает 1 КБ равным 1000 байтам. Файл, который он сделал «меньше 200 КБ», весит не больше 200 000 байт, поэтому подойдёт и форме, которая считает 1024 байта в КБ. Скан на 4 МБ — это 4000 КБ; чтобы дойти до 200 КБ, ему нужно потерять 95 процентов размера, поэтому длинные сканы теряют детали. Проверьте числа в конвертере МБ в КБ.
Если PDF никак не становится достаточно маленьким
- Удалите страницы, которые не нужны форме (Управление страницами), и уменьшите файл снова.
- Если портал принимает несколько файлов, разделите PDF на части (Разделить PDF) и уменьшите каждую.
- Пересканируйте документ с меньшим числом страниц в файле или при лучшем освещении, чтобы страницы были чище.
- С PDF, защищённого паролем, сначала нужно снять пароль: см. как снять пароль с PDF, если вы его знаете.
Бесплатный план и Pro
Уменьшение PDF расходует один из 5 бесплатных экспортов до нужного размера в день, и только если размер достигнут. Pro снимает дневной лимит и добавляет Сжать много PDF: целая пачка файлов сжимается до одного размера и сохраняется вместе.
Вопросы и ответы
Можно ли сжать PDF до 100 КБ без потери качества?
Только если PDF в основном текстовый или это одна-две отсканированные страницы. Текстовые PDF и так маленькие, а режим «По возможности сохранить текст» их текст не трогает. Длинный скан неизбежно теряет детали, чтобы уложиться в 100 КБ: на каждую страницу приходится всего несколько КБ.
Останется ли текст в PDF выделяемым?
В режиме «По возможности сохранить текст» — да, на каждой странице, которая укладывается; приложение сообщает, на скольких страницах текст сохранился. «Точно под размер» всегда достигает цели, но страницы становятся изображениями. Инструмент сжатия на этой странице тоже по возможности сохраняет текст; только когда этого требует размер, он превращает страницы в чёткие изображения.
Мой PDF куда-нибудь загружается?
Нет. PDF Maker работает на вашем телефоне. Файл не загружается, аккаунт не нужен. Инструмент сжатия вверху этой страницы работает в браузере и тоже ничего не загружает.
Сколько КБ в 1 МБ по версии PDF Maker: 1000 или 1024?
1000 КБ, по 1000 байт в КБ. Результат меньше выбранного размера будет меньше его при любом способе счёта.
Сколько PDF можно сжать бесплатно?
Пять экспортов до нужного размера в день в бесплатном плане, общих с «Фото в KB» и «Снять пароль с PDF». Попытка, которая не достигла размера, не засчитывается. Счётчик обнуляется в полночь.